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=== Versão impressa de 2007 ===
Desde [[1985]], a enciclopédia está dividida em quatro partes: a ''[[Micropædia]],'' a ''[[Macropædia]],'' a ''[[Propædia]],'' e os dois volumes do índice. Seus verbetes estão contidos na ''Micro-'' e ''Macropædia'' com doze e 17 volumes, respectivamente, cada um deles contendo aproximadamente mil páginas. A versão de 2007 traz 699 artigos na ''Macropædia'', que variam em tamanho de duas até 310 páginas, contendo referências e nome dos autores; em contrapartida, a ''Micropædia'' possui cerca de 65 mil verbetes, a grande maioria dos quais (em volta de 97%) contendo menos que 750 palavras, nenhuma referência e nenhum colaborador assinando.<ref name="library_association_1996" /> Estes artigos foram planejados para oferecer uma informação rápida, e para auxiliar a localização rápida do conteúdo disponível na ''Macropædia'' que, por sua vez, possui artigos elaborados por autoridades e bem-escritos dentro de cada especialização, contendo dados reunidos sobre o tema que não se encontram noutra parte.<ref name="kister_1994" /> O mais longo artigo, com 310 páginas é sobre os Estados Unidos da América, e é resultado da fusão dos artigos de todos os 50 estados. As informações podem ser encontradas seguindo-se as referências cruzadas entre ''Micro'' e ''Macropædia'' - embora elas sejam escassas, sendo calculada uma média de uma referência cruzada por página.<ref name="sader_1995" /> Conseqüentemente, recomenda-se aos leitores que façam a busca no índice alfabético incialmenteinicialmente, ou à ''Propædia'', que organizam o conteúdo geral através de tópicos.<ref name="index_preface" />
 
O lema da ''Propædia'' é "''Esboço do Conhecimento''" (''Outline of Knowledge''), indicando que pretende realizar uma organização lógica para todo o conhecimento humano.<ref name="propedia_preface" /> Efetivamente, esse esboço é usado pelos editores da enciclopédia para decidir quais artigos devem ser incluídos nas duas outras subdivisões.<ref name="propedia_preface" /> Também tem a pretensão de servir de guia ao consulente, sugerindo-lhe os artigos que deverá ler para ter um conhecimento mais aprofundado sobre o tópico.<ref name="propedia_preface" /> As [[biblioteca]]s, entretanto, constataram que este volume é raramente utilizado, e os revisores sugeriram que fosse abolido da enciclopédia.<ref name="library_association_1992">{{Referência a livro | ano = 1992 | título = Purchasing an Encyclopedia: 12 Points to Consider | edição = 4th edition | editora = Booklist Publications, [[American Library Association]] | id = ISBN 0-8389-5754-4}}</ref> A ''Propædia'' também possui transparências coloridas da [[anatomia humana]], e vários apêndices contendo a listagem dos membros administrativos, conselheiros e colaboradores de todas as três subdivisões da obra.