Recuperação da informação em arquivos
Este artigo ou secção contém uma lista de referências no fim do texto, mas as suas fontes não são claras porque não são citadas no corpo do artigo, o que compromete a confiabilidade das informações. (Dezembro de 2008) |
A guarda de documentos em arquivos facilita a busca de qualquer informação e que esta seja procedida com a maior rapidez possível.
A ação de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação. As formas de recuperação de uma informação, contida nós documentos arquivados, é de grandíssima importância; pois quanto mais ágeis forem os recursos para localizar o documento tanto mais eficiente será considerado o sistema de recuperação adotado. Em decorrência da necessidade de localizar os documentos o mais breve possível, eles devem ser sistematicamente dispostos nos arquivos e de forma ordenada, que permitam o uso de indicadores para facilitar a busca.
Os indicadores de localização são obtidos tanto com a utilização de letras como de números, que são os chamados Métodos de Arquivamento; o que utiliza as letras é denominado de Método Alfabético, e o que se utiliza apenas de números, Método Numérico, e o que associa letras e números é chamado Alfa Numérico.
Referências editar
FEIJO, Virgilio de Melo. Documentação e arquivos: arquivos escolares. Porto Alegre:SAGRA,1998. 147 p.