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Projeto (produto único)

O Project Management Instuitute definiu projeto como “Um esforço temporário incumbido de criar um único produto ou serviço”. Maximiano conceituou projeto como um empreendimento temporário ou uma seqüência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro das restrições orçamentárias. Um projeto é normalmente uma atividade periódica com um conjunto bem-definido de almejados resultados finais. Ele pode ser dividido em subtarefas que precisam ser realizadas a fim de atingir as metas do projeto. O projeto é suficientemente complexo, já que as subtarefas requerem cuidadosa coordenação em termos de cronometragem, precedência, custo e desempenho. (Meredith, 2003) As três ideias principais quando se pensa em um projeto são:

• fornece um produto único: no escopo do projeto ocorre a identificação do que será fornecido, podem ser produtos tangíveis ou intangíveis, mas são sempre singulares;
• possui restrições de tempo: o ideal é que sejam definidas claramente as datas de início e fim, bem como os marcos importantes, de forma que se possa identificar se o projeto está dentro ou fora do prazo
• possui restrições de orçamento: os recursos financeiros devem ser muito bem planejados para que seja minimizada a margem de erro orçamentário ao fim do trabalho, atingindo as expectativas dos clientes e da equipe que o realizou

Partes interessadas

As pessoas e/ ou organizações envolvidas direta ou indiretamente em um projeto, ou afetadas de alguma forma por ele, são chamadas de stakeholders. Maximiano lista as principais:

• Cliente
• Equipe
• Usuários
• Gerentes funcionais
• Fornecedores
• Patrocinadores
• Governo
• População
• Contribuintes
• Administração superior

Programa, subprojeto e sistema

Muitas vezes são usados certos conceitos mas não sabemos o que eles significam ao certo. A terminologia correta dentro da ideia de projetos é:

• Programa: é um conjunto de projetos interligados, que podem ocorrer em paralelo ou em seqüência. Por exemplo: programa de desenvolvimento de uma família de motores.
• Subprojeto: projetos de grande porte pode ser dividido em subprojetos, que podem ser entendidos como projetos menores que constituem o projeto. Um exemplo seria o projeto de alimentação dentro do projeto de um motor.
• Sistema: é um conjunto relativamente complexo de atividades ou subprojetos, por exemplo, o sistema de propulsão de um veículo.

Incerteza x Complexidade

Qualquer projeto possui uma componente denominada incerteza que varia com sua complexidade e objetivo. Os riscos e as incertezas tendem a serem inversamente proporcionais ao conhecimento das etapas e dos processos do futuro projeto, em outras palavras, quanto menos informações do projeto maior é a probabilidade dos riscos e incertezas acontecerem. Em alguns projetos o objetivo é incerto desde seu inicio. Isso é um casso particular, como por exemplo, de pesquisas de novos medicamentos, novos tratamentos para doenças tais como AIDS, câncer entre outras. Cada projeto de pesquisa pode ter um início bem definido, mas o término é incerto. Porem isso não significa um projeto fracassado, trata-se de uma forma de aprendizagem. O processo de incerteza esta ligado de forma intima a qualquer tipo de projeto, sendo um desafio a controlar, pois este elemento pode ser responsável pelo descumprimento dos prazos, metas e orçamentos. A caracterização de um projeto como complexo pode ser em virtude do número de variáveis cujo qual é constituído, elevado número de produtos diferentes, necessidade de uso simultâneo de várias tecnologias, elevado número de partes interessadas, necessidade de conhecimentos técnicos especializados, entre outros. Todas essas características, direta ou indiretamente, tornam mais preocupantes as interações entre as diversas atividades do projeto. Desde a própria execução física das tarefas, passando pelas necessidades de comunicações (geração e distribuição de informações), até a verificação do atendimento a requisitos do projeto, tornam-se mais trabalhosas e eventualmente demandam técnicas, ferramentas ou habilidades mais avançadas ou apropriadas da equipe de gestão do projeto.

Ciclo de Vida

O ciclo de vida de um projeto são as fases dele que, geralmente, são sequenciais e ,às vezes, se sobrepõem. Elas são determinados pelas necessidades e a natureza do projeto em sua área de aplicação. As fases do projeto são pequenas partes do projeto, ou seja, divisões em que é necessário um controle para que se consiga o término desse projeto. O número de fases do projeto é determinado pelo seu tamanho, grau de complexidade e seu impacto potencial. São nas fases do projeto que devem ser tomadas decisões a respeito das pessoas envolvidas, os recursos necessários e a abordagem geral adotada para o término do projeto. Quando existem várias fases podem ocorrer três tipos de relação entre elas:

• sequencial (começa uma nova fase quando a anterior tiver sido encerrada);
• sobreposta(fases simultâneas) e;
• iterativa(apenas uma fase esta definida).

O ciclo de vida de um projeto oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Todos os projetos podem ter uma estrutura de ciclo de vida que começa pelo início do projeto, seguido de organização e preparação, execução do trabalho e encerramento do projeto.

Relação do ciclo do projeto e do produto

O ciclo de vida do produto são as fases do produto, elas são geralmente sequenciais. Sendo que última fase do ciclo de vida de um produto é geralmente a retirada de circulação desse produto.

Projetos Único e exemplos

As operações e projetos diferem entre si principalmente porque as operações têm um caráter contínuo e repetitivo, ao passo em que os projetos têm um caráter temporário e único. Temporário significa que todo projeto tem um início e um término definidos. Único significa que o produto ou serviço é, de algum modo, diferente de todos os produtos e serviços semelhantes. Projetos são criados em todos os níveis da organização. Podem envolver uma pessoa ou milhares delas. Podem exigir menos de 100 ou mais de 10.000.000 de horas para serem concluídos. Os projetos podem ser desenvolvidos em um único departamento da organização ou transpor suas fronteiras, como nas joint ventures e parcerias. Frequentemente, os projetos representam componentes críticos da estratégia de negócio das empresas.

Exemplos de Projetos Únicos: Construção de navios, Construção civil em geral (Cada projeto apresenta suas barreiras especificas que determinam o produto final, sendo necessários diferentes cálculos e processos para que seja concluído tornando-o um produto único).

Referências

MEREDITH, Jack R;Mantel Jr, Samuel J. Administração de projetos – Uma abordagem Gerencial 4a. Edição, Ed. LTC, Rio de Janeiro, 2003.

MAXIMIANO, Antonio C. Amaru. Administração de Projetos: como transformar idéias em reusltados. São Paulo: Atlas, 2ª edição, 2002

MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®)— Quarta Edição

http://www.pmisp.org.br/institucional/pmi/gerenciamento-de-projetos

http://fernandoparreiras.wordpress.com/2010/07/13/incerteza-e-complexidade-em-projetos/

http://www.iag.puc-rio.br/~brandao/Tutoria%20CNO/Material%20D1/D1%20-%20Modulo%20IV.pdf

http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/projetos-complexos/45717/