OnlyOffice


'OnlyOffice' (anteriormente 'TeamLab' ), estilizado como 'ONLYOFFICE' , é um código aberto suíte de escritório desenvolvido pela Ascensio System SIA , uma empresa com sede em Riga, Letônia. A solução apresenta editores de documentos on-line de alto desempenho e plataforma para gerenciamento de documentos, comunicação corporativa, mail e Gerenciamento de projetos.

OnlyOffice
OnlyOffice Logo
Página oficial www.onlyoffice.com

O OnlyOffice é entregue como uma solução SaaS ou como uma instalação para implantação em uma rede privada. O acesso ao sistema é realizado por meio do privado portal online.

HistóricoEditar

O OnlyOffice começou em dezembro de 2009 com uma plataforma de colaboração simples que englobava várias funcionalidades computacionais sociais (blog, fórum, wiki, marcadores). Desde então o produto tem sido aprimorado para ir ao encontro das demandas crescentes das empresas sobre funcionalidades de gestão de projetos. Em julho de 2010 a Ascencio System lançou dois novos módulos em adição a Comunidade: Projetos (cuja meta é simplificar a gestão de projeto) e Bate-papo (mensagens instantâneas corporativas).

Em março de 2011 a empresa lançou uma nova versão 3.0 melhorada, que inclui um quarto módulo – Documentos (designado para armazenamento, compartilhamento, edição de arquivos diretamente no portal).

DocumentosEditar

Documentos - processador de textosEditar

O editor de textos possui os menus:

  • Arquivo
  • Página inicial
  • Inserir
  • Layout
  • Referências
  • Colaboração
  • Plugins

O menu Arquivo exibe ações para criar arquivos, fazer downloads, criar cópia, direitos de acesso e histórico de versão. É importante destacar as opções de direitos de acesso e histórico de versão, pois estão diretamente relacionadas com o trabalho colaborativo.

O menu Página Inicial exibe opções para formatação de textos, numeradores, parágrafos, título e subtítulos. As formatações selecionadas são imediatamente aplicadas e vários usuários podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo.

O menu Inserir permite adicionar elementos não textuais ao documento, como por exemplo: nova página, cabeçalho e rodapé, tabelas, imagens, gráficos e símbolos. Um elemento que julgo muito interessante é a inserção de equação, que permite inserir fórmulas matemáticas no documento.

O menu Layout permite configurar tamanho da página, orientação (retrato ou paisagem), colunas, e alinhamento de itens gráficos. Um dos destaques desse menu é a marca d'água, que permite acrescentar textos ou imagens como marca d'água, deixando o documento muito elegante e personalizado.

Presente em muitos editores de textos mas de pouco conhecimento dos usuários, no menu Referências, pode-se criar índices automáticos, notas de rodapé e legendas. Todo usuário precisa conhecer esses recursos.

O menu Colaboração é o coração das configurações do trabalho colaborativo. Permite mudar os modos de edição, compartilhar o documento, destacar e recusar alterações e ainda permite conversar em tempo real com outros usuários que estão interagindo com o documento.

Por fim, o menu Plugins expande o poder do processador de textos do OnlyOffice com recursos disponíveis de outros softwares.

Documentos - planilha eletrônicaEditar

A planilha eletrônica possui os menus:

  • Arquivo
  • Página Inicial
  • Inserir
  • Layout
  • Fórmula
  • Data
  • Pivot Table
  • Collaboration
  • Plugins

O menu Arquivo disponibiliza opções para criar arquivos, abrir recentes, informações da planilha e downloads. É importante destacar a opção de Configurações Avançadas, onde podemos configurações relacionadas a regionalização e elementos de co-autoria.

Ligações externasEditar