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Produtor de Eventos (em inglês: Producer of Events) é responsável pelo desenvolvimento de atividade planejamento, logística, administração dos recursos e apresentação de prestadores de serviços especializados de eventos a partir da Programação e Conceito do Evento (que é apresentado pelo Organizador). O Produtor de Eventos é uma profissão diferente do Promotor de Eventos que é responsável pela de promoção e divulgação do evento. O termo promoter está relacionado a imagem e a promoção dos eventos, diferente da responsabilidade do Produtor de Eventos, que está relacionada a toda infraestrutura e logística que um evento demanda. Dessa forma, o termo "Produtor de Eventos" refere-se ao profissional que trabalha nos bastidores do evento.

Índice

CaracterísticasEditar

É o profissional que centraliza todas as partes organizacionais, operacionais e administrativas de um evento, o profissional responsável por todas as etapas relacionadas ao evento. Deve ter noções de produção de eventos, administrativas, marketing, comunicação social e contabilidade. O produtor de eventos deve ser uma pessoa com equilíbrio emocional, iniciativa, velocidade de raciocínio, organização, responsabilidade, pontualidade, visão global (do seu projeto e do mundo), disponibilidade, eficiência (utilizar da melhor forma possível todos os recursos disponíveis) e eficácia (obtendo os melhores resultados possíveis).

De forma resumida: Produtor de eventos é o profissional que organiza, planeja, orienta e acompanha todas as fases da realização de um evento de qualquer tipo, seja uma festa, um show, uma formatura, uma convenção, uma feira, um congresso, um casamento, etc, para empresas ou organizações públicas ou privadas.[1] Cabe ao produtor a responsabilidade de gerenciar todos os serviços necessários para cada evento, como iluminação, som, segurança, acomodação, e alimentação, e fazer cumprir o cronograma combinado, bem como resolver eventuais problemas de última hora. A montagem e a desmontagem dos locais de produção é sempre acompanhada por algum funcionário do staff, que é a equipe de produtores do evento.[2][3]

Carreira profissionalEditar

Os Produtores de eventos podem atingir outras posições mais elevadas na empresa ou iniciar sua própria empresa fornecedora de serviços para eventos.

Local de trabalhoEditar

Trabalham em escritórios, nos locais dos clientes, onde os eventos ocorrerão, locais fechados ou abertos. Alguns produtores viajam para eventos que ocorrerão em outros lugares. As condições de trabalho variam dependendo do local e do tipo do evento e podem ser estressantes.

Horários de trabalhoEditar

Trabalham normalmente nas horas normais de um escritório embora possam trabalhar longos períodos de tempo quando se aproxima a data de um evento. Os eventos normalmente ocorrem fora do horário normal e, assim, muitas vezes, o produtor de eventos tem que trabalhar nos fins de semana ou durante a noite. Em resumo, o horário de trabalho é muito variado pois normalmente o horário de entretenimento das outras pessoas será seu horário de trabalho.

EquipamentosEditar

Usam telefones celulares, computadores e softwares de gerenciamento de eventos. Podem alugar outros equipamentos com iluminação, palco e equipamentos de som.

Contato com pessoasEditar

Trabalham com uma ampla variedade de profissionais e organizações sendo que os vários grupos com os quais interagem depende do tipo de evento. Normalmente os contatos são os seguintes:

Área de atuaçãoEditar

Produtor de Eventos é responsável por criar planos e documentação para o evento, acompanhar captação e investimento estimado, criar orçamentos para o evento, encontrar e organizar fornecedores, funcionários e voluntários, reservar os locais e equipamentos do evento. Atuam junto ao produtor de eventos o Organizador e o Promotor de Eventos e os Fornecedores. Cujas funções são:

Organizador de EventosEditar

  • Desenvolvimento dos conceitos do evento
  • Criação dos conteúdos e programação do evento
  • Elaboração do marketing
  • Captação ou venda de ingressos.

Promotor de EventosEditar

  • Promoção e Marketing do evento nas mídias e para os grupos
  • Acompanhamento do desenrolar do evento

Se necessário

  • Organização e arrecadação de fundos, patrocínios e distribuição/venda de convites/ingressos para o evento

Fornecedores de EventosEditar

Formação ProfissionalEditar

A Educação secundária não é suficiente para o atual mercado de eventos. Além da graduação, é recomendável que os coordenadores de eventos assistam palestras, façam cursos e estejam em constante atualização e reciclagem.

Existe o curso de nível superior em Produção e Gestão de Eventos, bem como o curso de Produtor Cultural, esse profissional tem seu diferencial no mercado competitivo pois antes, acreditava-se que não havia necessidade e/ou formação específica na área. Algumas matérias extras incluem: inglês, matemática, administração e contabilidade.

Uma boa experiência é ter trabalhado em alguma das seguintes áreas: hotelaria, turismo, gerencia de projetos, relações públicas, marketing e administração.

Referências

  1. «Cópia arquivada». Consultado em 12 de dezembro de 2008. Arquivado do original em 6 de fevereiro de 2009 
  2. «Guia do Estudante: Como faço pra trabalhar com produção de Eventos?». 19 de setembro de 2011. Consultado em 11 de junho de 2015 
  3. André Braga (Produtor de eventos - O que não pode faltar a esse profissional). «Produtor de Eventos: O que não pode faltar em um». Consultado em 11 de maio de 2015  Verifique data em: |data= (ajuda)